Sunucu fiyatları 2026: Logo ve Mikro için bulut sunucu kiralama mı, fiziksel sunucu satın alma mı? 3 yıllık TL maliyet hesabı

Logo, Mikro ya da Netsis için yeni sunucu bütçesi hazırlarken sunucu fiyatları genelde tek bir rakamla karşılaştırılır: bir yanda kasanın etiket fiyatı, öbür yanda bulut sunucunun aylık ücreti. Oysa 3 yılda ödenen toplam tutarı asıl belirleyen kalemler lisans, yedek, elektrik, bakım ve arıza riskidir. Bu rehber KOBİ sahipleri ve BT sorumluları için hazırlandı. Kendi tekliflerinizi aynı tabloya koyup TL bazında adil bir karşılaştırma yapmanızı sağlar.

Burada hazır bir fiyat listesi yok. Donanım ve lisans fiyatları kura ve kampanyaya göre her ay değişiyor, uydurma bir rakam da yanlış karar aldırır. Bunun yerine hangi kalemi nereden soracağınızı ve nasıl toplayacağınızı gösteriyoruz.

Önce ihtiyacı ölçün: kullanıcı, veritabanı boyutu, SQL sürümü

Doğru boyutu bilmeden alınan teklifler karşılaştırılamaz. Mevcut SQL Server'ınızda aşağıdaki sorguları çalıştırın. Sorgular SQL Server 2016 ve sonrası için hazırlandı. Yalnız okuma yapar, hiçbir ayarı değiştirmez, bu yüzden geri alınacak bir şey yoktur. SQL Server Management Studio'da yetkili bir hesapla çalıştırmanız yeterli.

-- 1) Sürüm ve edition: Express mi, Standard mı?
SELECT SERVERPROPERTY('Edition')        AS edition,
       SERVERPROPERTY('ProductVersion') AS surum;

-- 2) Veritabanı boyutları (veri + log, MB)
SELECT DB_NAME(database_id)        AS veritabani,
       SUM(size) * 8 / 1024        AS boyut_mb
FROM sys.master_files
GROUP BY database_id
ORDER BY boyut_mb DESC;

-- 3) Şu anki kullanıcı oturumu sayısı (yoğun saatte çalıştırın)
SELECT COUNT(*) AS kullanici_oturumu
FROM sys.dm_exec_sessions
WHERE is_user_process = 1;

Beklenen çıktı: ilk sorgu örneğin "Express Edition (64-bit)" ya da "Standard Edition (64-bit)" döndürür. İkinci sorguda Logo için genellikle firma adıyla başlayan veritabanları en üstte görünür. Üçüncü sorguyu ay sonu kapanışı gibi yoğun bir saatte birkaç kez çalıştırıp en yüksek değeri not edin.

Bu üç bilgi kararın yarısıdır. Express sürümünün veritabanı başına boyut sınırı vardır. Sınıra yaklaşıyorsanız ikinci sorguyu birkaç ay boyunca ayda bir çalıştırıp büyüme hızını not edin ve Standard lisansının maliyetini tablonuza şimdiden ekleyin.

Sunucu fiyatlarını belirleyen kalemler

Teklifleri karşılaştırmadan önce iki tarafın da aynı kalemleri içerdiğinden emin olun. Eksik kalem, ucuz görünen teklifin en sık nedenidir.

Donanım

Fiziksel sunucuda işlemci, RAM, RAID kartı, en az iki adet kurumsal SSD (RAID 1 için), yedekli güç kaynağı ve garanti süresi fiyatı belirler. Muhasebe programları için en kritik bileşen disk gecikmesidir. SATA HDD ile kurulan bir sunucu kağıt üstünde ucuz görünür ama rapor alırken kullanıcıları bekletir.

Windows Server lisansı

Windows Server Standard çekirdek bazında lisanslanır ve sunucu başına en az 16 çekirdek lisansı gerekir. Fiziksel makinede daha az çekirdek olsa da bu alt sınır uygulanır. Buna ek olarak sunucuya bağlanan her kullanıcı ya da cihaz için Windows Server CAL gerekir. Fiziksel sunucuyla gelen OEM lisans o donanıma bağlıdır, başka makineye taşınamaz.

RDS CAL

Kullanıcılar programa uzak masaüstüyle bağlanacaksa (şube, evden çalışma, muhasebe bürosu) her kullanıcı ya da cihaz için ayrıca RDS CAL gerekir. Bu kalem çoğu bütçede unutulur. Kullanıcı başına mı cihaz başına mı alınacağına, sabit çalışan sayısı ile paylaşılan bilgisayar sayısını karşılaştırarak karar verin: aynı kişi birden fazla cihazdan bağlanıyorsa kullanıcı başına, vardiyalı çalışanlar aynı bilgisayarı paylaşıyorsa cihaz başına lisans genellikle daha az adet gerektirir.

SQL Server lisansı

Küçük işletmeler Express ile başlayabilir. Veritabanı büyüdüğünde ya da performans sınırları hissedildiğinde Standard gerekir. Standard iki modelle satılır: çekirdek bazlı ya da sunucu + kullanıcı CAL. Hangisinin ucuz olduğu kullanıcı sayınıza bağlıdır, bu yüzden bayinizden iki modelin teklifini de ayrı ayrı isteyin.

Bulutta lisans nasıl işler?

Bulut sağlayıcılar Windows Server, RDS ve SQL Server'ı genellikle Microsoft'un hizmet sağlayıcı lisans programı üzerinden aylık kiralar. Yani büyük bir peşin lisans ödemesi yerine kullanıcı ya da çekirdek başına aylık ücret ödersiniz. Teklif alırken "lisans dahil mi, hangisi dahil" sorusunu yazılı olarak sorun. Azure'un Windows Server sayfası bulutta lisanslama modellerine genel bir bakış sunar.

Fiziksel sunucu satın alma: maliyet kalemleri

Fiziksel sunucu, bir kerelik büyük ödeme ile aylık küçük giderlerin toplamıdır. Bir tablo programında şu satırları açın:

Elektriği tahmin etmeyin, hesaplayın

Sunucunun ortalama gücünü (kW) üreticinin güç hesaplayıcısından ya da akıllı prizle ölçerek bulun. Formül şudur:

Aylık tüketim (kWh) = ortalama güç (kW) × 24 × 30

Örneğin ortalama 0,3 kW çeken bir sunucu ayda 216 kWh tüketir. Bunu kendi faturanızdaki birim fiyatla çarpın. Sunucu odasında klima çalışıyorsa onun tüketimini de ayrı bir satır olarak ekleyin; küçük ofislerde bu kalem kolayca gözden kaçar.

Arıza riskine bir değer verin

Fiziksel sunucunun gizli maliyeti kesintidir. Anakart arızasında parça gelene kadar program kapalı kalır. Bunu hesaba katmak için basit bir yöntem: "Bir iş günü fatura kesemezsek kaybımız ne olur?" sorusunu yanıtlayın ve garanti sözleşmenizdeki müdahale süresiyle çarpın. Yerinde ertesi iş günü servis ile parça gönderimli garanti arasındaki fiyat farkını bu rakamla tartın.

Bulut sunucu kiralama: aylık maliyet nasıl oluşur?

Bulutta tablo daha kısadır ama kalemler yine ayrı ayrı yazılmalıdır:

• vCPU, RAM ve SSD disk ücreti
• Windows Server lisansı (aylık)
• RDS kullanıcı lisansı (kullanıcı başına aylık)
• SQL Server Standard lisansı (gerekiyorsa, çekirdek ya da kullanıcı başına aylık)
• Yedekleme: kaç gün saklanıyor, ayrı bir depoda mı, geri dönüş ücretli mi
• Ek IP, trafik ya da snapshot ücreti varsa

Bulutun asıl avantajı ölçeklenebilirliktir. Kullanıcı sayısı artınca RAM ya da vCPU yükseltilir, kapanış dönemi bitince geri alınabilir. Fiziksel sunucuda ise baştan 3 ila 5 yıllık büyümeyi tahmin edip ona göre almak zorundasınız; bu da ilk yıllarda boşta duran kapasiteye para ödemek demektir.

Bulutun eksisi de var: aylık ödeme hiç bitmez, ofis internetine bağımlı olursunuz ve sağlayıcı değiştirmek bir taşıma işi gerektirir. Bu yüzden bulut tarafında da sözleşme süresini ve çıkış koşullarını okuyun. Güncel kaynak ve lisans kalemlerini tek tek görmek için fiyatlar sayfasından kendi tablonuza değer aktarabilirsiniz.

3 yıllık toplam sahip olma maliyeti formülü

Karşılaştırmayı aynı süre üzerinden yapın. 3 yıl muhasebe donanımlarında makul bir ufuktur; birçok sunucunun standart garantisi de bu civardadır.

Fiziksel sunucu, 36 ay:

TCO = donanım + garanti uzatma + tüm lisanslar + UPS + yedek cihazı + kurulum + (aylık elektrik + aylık soğutma + aylık bakım + aylık ofis dışı yedek) × 36 + kesinti risk payı

Bulut sunucu, 36 ay:

TCO = (aylık sunucu + aylık lisanslar + aylık yedek) × 36 + taşıma ücreti (varsa) + ofis internet hattı iyileştirmesi (gerekiyorsa)

Bir not: fiziksel sunucunun 3. yılın sonunda bir kalıntı değeri vardır, çalışmaya devam edebilir. Ancak garanti biter, parça bulmak zorlaşır ve Windows Server ile SQL Server sürümleri destek dışına çıkmaya yaklaşır. Kalıntı değeri sıfır kabul etmek ya da çok küçük tutmak daha güvenli bir varsayımdır.

Logo, Mikro ve Netsis için 5, 15 ve 30 kullanıcılı senaryolar

Aşağıdaki boyutlar başlangıç noktasıdır. Kesin değerleri yazılım üreticisinin güncel sistem gereksinimi belgesi ve yukarıdaki ölçümlerinizle doğrulayın.

5 kullanıcı

Tipik durum: tek firma, Logo GO ya da Mikro ön muhasebe, veritabanı küçük, kullanıcıların çoğu ofiste.

• Bulut: 4 vCPU, 8 ila 16 GB RAM, SSD. Veritabanı sınır içindeyse SQL Express yeterli olabilir.
• Fiziksel: giriş seviye tek işlemcili sunucu. Windows Server'ın 16 çekirdek alt sınırı nedeniyle lisans maliyeti donanıma oranla yüksek kalır.
• Değerlendirme: bu ölçekte peşin lisans ile UPS ve yedek cihazı gibi sabit giderler kullanıcı başına en ağır yükü oluşturur. Bulutun aylık modeli çoğu zaman öne geçer, ancak hesabı kendi teklifinizle yapın.

15 kullanıcı

Tipik durum: birkaç firma ya da şube, Logo Tiger veya Mikro Jump, bir kısım kullanıcı uzaktan bağlanıyor.

• Bulut: 8 vCPU, 16 ila 32 GB RAM. RDS kullanıcı lisansı ve büyük olasılıkla SQL Server Standard tabloya girer.
• Fiziksel: orta seviye sunucu, RAID 1 ya da RAID 10 SSD. RDS CAL ve SQL Standard için peşin ödeme.
• Değerlendirme: iki seçenek birbirine yaklaşır. Belirleyici olan uzaktan erişim ihtiyacı, şirket içinde BT personeli olup olmadığı ve kesinti toleransıdır.

30 kullanıcı

Tipik durum: Netsis ya da Logo Tiger 3, yoğun raporlama, şubeler ve sahadan erişim.

• Bulut: 12 ila 16 vCPU, 32 ila 64 GB RAM. Uygulama ve veritabanını iki ayrı sunucuya bölmek değerlendirilebilir.
• Fiziksel: çift güç kaynaklı, güçlü işlemcili sunucu; ikinci bir yedek sunucu ya da hızlı geri dönüş planı gerekir.
• Değerlendirme: bu ölçekte fiziksel sunucunun kullanıcı başına donanım maliyeti düşer. Ama tek bir sunucuya bağlı 30 kişinin bir gün çalışamamasının maliyeti de büyür. Yedekli altyapı fiyatını fiziksel teklife eklemeden yapılan karşılaştırma eksik kalır.

Ürün bazında kurulum ayrıntıları için Logo sunucu ve Mikro sunucu sayfalarındaki gereksinimlere bakabilirsiniz.

Kur riski: dolar bazlı ve TL bazlı fiyatlandırma

Sunucu donanımı ve Microsoft lisansları çoğunlukla döviz bazlı fiyatlanır. Fiziksel sunucuda kur riski satın alma anında bir kez yaşanır: o günkü kurla ödersiniz ve donanım için risk biter. Ancak 3 yıl sonra yenileme, sürüm yükseltme ve ek CAL alımları yine o günün kurundan gelir.

Bulutta risk sözleşmenin yapısına bağlıdır:

• TL sabit fiyat: Bütçe öngörülebilir. Sözleşmede fiyatın ne sıklıkla ve hangi koşulla güncellenebileceğini okuyun.
• Döviz endeksli fiyat: Aylık fatura kurla birlikte değişir. 3 yıllık hesabı birkaç farklı kur varsayımıyla yapın.
• Lisans kalemleri: Sunucu ücreti TL olsa bile lisans kalemleri ayrıca güncellenebilir. Bunu teklifte ayrı satır olarak isteyin.

Karar ölçütü basit: tablonuzu iyimser, beklenen ve kötümser olmak üzere üç kur senaryosuyla çalıştırın. Kötümser senaryoda da bütçe tutuyorsa seçim güvenlidir.

Sık yapılan hatalar

• Lisansı unutmak. Fiziksel sunucu teklifi çoğu zaman yalnız donanımdır. Windows Server CAL, RDS CAL ve SQL Standard eklenmeden bulut teklifiyle karşılaştırmak yanıltır.
• Yedeği hesaba katmamak. Aynı sunucudaki ikinci diske alınan yedek, fidye yazılımına ya da yangına karşı koruma sağlamaz. Ofis dışında, ayrı yetkiyle erişilen bir kopyanın maliyeti her iki seçeneğe de eklenmelidir.
• Bulut teklifinde yedeğin kapsamını sormamak. Kaç gün saklandığı, geri dönüşün kaç saat sürdüğü ve ücretli olup olmadığı yazılı olmalı.
• Fazla büyük sunucu almak. 5 yıl sonrasını düşünüp bugün iki katı kapasite almak, ilk yıllarda boşa para bağlamaktır. Ölçüm verisiyle boyutlandırın.
• Destek ömrünü atlamak. Satın alacağınız Windows Server ve SQL Server sürümünün destek bitiş tarihini kontrol edin. Örneğin Windows Server 2016'nın desteği 12 Ocak 2027'de bitiyor; bu sürümde kalan sunucularda yakın zamanda zorunlu bir yükseltme maliyeti doğar.
• İnternet hattını unutmak. Bulutta çalışırken ofisin internet bağlantısı tek erişim yoludur. Yedek hat ya da mobil yedek bağlantı maliyetini ekleyin.

Teklif alırken kontrol listesi

Her iki taraftan da yazılı olarak şunları isteyin:

1. Donanım ya da sanal kaynak özellikleri (çekirdek, RAM, disk türü ve kapasitesi).
2. Dahil olan lisanslar, kullanıcı ve çekirdek sayısıyla.
3. Yedekleme sıklığı, saklama süresi, yedeğin fiziksel konumu ve geri dönüş süresi.
4. Arıza durumunda müdahale süresi.
5. Fiyatın para birimi ve güncelleme koşulu.
6. Taşıma ve kurulum ücreti, varsa veritabanı aktarımında kesinti süresi.

Bu altı satırı doldurmayan bir teklifi tabloya koymayın; eksik kalem karşılaştırmayı bozar.

Sık sorulan sorular

Logo veya Mikro için SQL Server Express yeterli mi?

Küçük veritabanları ve az kullanıcı için çoğu zaman yeterlidir. Veritabanı boyutu Express sınırına yaklaşıyorsa, rapor sürelerinde belirgin yavaşlama varsa ya da kullanıcı sayısı artıyorsa Standard'a geçiş maliyetini tablonuza ekleyin. Yukarıdaki boyut sorgusu ne kadar yolunuz kaldığını gösterir.

Elimdeki OEM Windows lisansını buluta taşıyabilir miyim?

Hayır. OEM lisans satın alındığı donanıma bağlıdır ve başka bir makineye ya da buluta taşınamaz. Bulutta lisans genellikle sağlayıcının aylık lisansıyla karşılanır. Lisans hakları konusunda emin değilseniz Microsoft bayinizden yazılı görüş alın.

3 yıl yerine 5 yıl üzerinden hesaplamak daha doğru olmaz mı?

Fiziksel sunucuyu 5 yıl kullanmayı planlıyorsanız 5 yılı da hesaplayın; ancak 4. ve 5. yıla garanti uzatma, disk yenileme ve olası işletim sistemi yükseltmesini eklemeyi unutmayın. İki süreyle de hesaplamak, kararın süreye ne kadar duyarlı olduğunu gösterir.

Bulut sunucuda veriler nerede durur?

Bu sağlayıcıya göre değişir ve sözleşmede yazmalıdır. Kişisel veri işleyen muhasebe sistemlerinde verinin yurt içinde tutulması KVKK açısından süreci kolaylaştırır. Teklif alırken veri merkezinin konumunu açıkça sorun.

Hibrit bir yapı mümkün mü?

Evet. Örneğin programı bulutta çalıştırıp ofiste yalnız yazıcı ve terminal cihazlarını bırakabilir ya da fiziksel sunucunuzu tutup yedeğini buluta gönderebilirsiniz. Hibrit yapı da tabloda kendi satırlarıyla hesaplanmalıdır.

Bu işi hazır yapmak isterseniz

Ölçümden boyutlandırmaya, lisans kalemlerinden taşımaya kadar süreci kendiniz yürütmek yerine hazır bir altyapıyla ilerlemek isterseniz muhasebe ve ERP sunucusu sayfasında Logo, Mikro, Netsis ve benzeri programlar için sunulan bulut seçeneklerini ve dahil olan kalemleri inceleyebilirsiniz.

Sonuç

Sunucu fiyatlarını karşılaştırırken etiket fiyatına değil, 3 yıllık toplam maliyete bakın. Önce kullanıcı sayısını, veritabanı boyutunu ve SQL sürümünü ölçün. Sonra iki seçeneği aynı tabloda lisans, yedek, elektrik, bakım, kesinti riski ve kur senaryolarıyla birlikte hesaplayın. Küçük ekiplerde sabit giderler bulutu genellikle öne çıkarır; büyük ekiplerde fark daralır ve karar yedeklilik ile BT kapasitenize göre şekillenir. Doğru seçim, kötümser senaryoda da bütçenizi aşmayan seçimdir.